LEVANTAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DE TAREFAS: O PRIMEIRO PASSO PARA UMA AGENDA PRODUTIVA

Como estruturar sua agenda para uma semana produtiva e garantir o sucesso através da classificação das tarefas em urgentes e importantes:

A agenda de um empreendedor é, muitas vezes, sobrecarregada com demandas, prazos e compromissos.

Saber como classificar e organizar essas atividades de maneira eficiente pode transformar a maneira como você gerencia o tempo e aumenta sua produtividade.

Antes de falarmos sobre a criação de uma agenda produtiva (clique aqui para ver o post), vamos entender a importância de diferenciar o que é urgente e importante, uma técnica fundamental para priorizar tarefas e evitar o acúmulo de atividades.

A Importância de Uma Agenda Estruturada

O segredo para uma semana produtiva começa com a organização prévia.

Uma agenda bem estruturada oferece uma visão clara das atividades diárias, ao mesmo tempo que permite a identificação e a priorização do que realmente importa para o seu negócio.

Ao dividir suas tarefas entre o que é urgente e o que é importante, você direciona seu foco e energia com eficiência, garantindo que atividades essenciais não estejam em segundo plano.

Para isso, a Matriz de Eisenhower é uma ferramenta eficaz. Vamos entender as categorias principais para aplicação:

1. Atividades Urgentes

Essas tarefas exigem atenção imediata e, muitas vezes, estão associadas a prazos próximos ou compromissos inadiáveis. Exemplo: concluir uma proposta para um cliente ou responder a um e-mail essencial para o andamento de um projeto. Agir sobre essas atividades com rapidez é essencial para evitar crises ou atrasos.

Dica Prática: Separe um momento no começo do dia para identificar as atividades urgentes e resolvê-las antes de seguir para o demais.

2. Atividades Importantes

Nem tudo o que é urgente é realmente importante para seus objetivos a longo prazo. Atividades importantes, mesmo que não exijam ação imediata, são significativas significativamente para o crescimento do negócio e o alcance de suas metas. Exemplo: planeje a expansão de uma nova linha de produtos ou desenvolva uma estratégia de marketing.

Dica Prática: Reserve um bloco de tempo fixo em sua agenda para se dedicar a essas atividades. Essa prática permite que você trabalhe no desenvolvimento contínuo do seu negócio, evitando que a rotina apague os projetos de longo prazo.

3. Espaços para Emergências e Circunstanciais

A vida de um empreendedor é cheia de imprevistos. Seja uma reunião de última hora, uma urgência com clientes, ou uma nova oportunidade de networking, é essencial ter espaços reservados na agenda para lidar com essas eventualidades.

Dica Prática: Insira intervalos de flexibilidade ao longo da semana para se preparar para o inesperado, sem comprometer a produtividade ou o bem-estar.

EMPREENDEDORISMO 50+: COMO COMEÇAR SEU NEGÓCIO NA MELHOR IDADE

 Empreendedorismo 50+: Como Começar Seu Negócio na Melhor Idade

O empreendedorismo não tem idade! 

Se você tem mais de 50 anos e deseja iniciar seu próprio negócio, saiba que está em um excelente momento da vida para empreender. 

Com experiência acumulada, habilidades desenvolvidas e uma rede de contatos estabelecida, você tem grandes vantagens no mundo dos negócios.

Separamos um guia com passos essenciais para que você possa transformar sua paixão em um empreendimento de sucesso. Confira!

1. Descubra Sua Paixão e Habilidades

O primeiro passo para empreender é identificar o que você gosta de fazer e quais habilidades já possui. Pergunte-se:

• O que me motiva?

• Em quais áreas tenho conhecimento e experiência?

• Como posso usar meu talento para criar um negócio lucrativo?

A resposta para essas perguntas ajudará a definir seu nicho de atuação e a desenvolver um empreendimento alinhado com suas paixões e competências.

2. Pesquise e Planeje Seu Negócio

Realizar uma pesquisa de mercado é essencial para identificar oportunidades e entender as demandas do público-alvo. Avalie:

• Quem são seus concorrentes e o que eles oferecem.

• Quais são as necessidades do mercado e como você pode supri-las.

• Como estruturar um plano de negócios com metas claras, estratégias de marketing e previsão financeira.

3. Desenvolva Suas Habilidades Empreendedoras

Empreender exige o desenvolvimento de habilidades fundamentais, como:

• Liderança e gestão de equipe.

• Planejamento e organização financeira.

• Marketing digital e vendas.

• Resiliência e capacidade de adaptação.

Existem diversos cursos e recursos online que podem ajudar a aprimorar esses conhecimentos.

4. Busque Orientação e Mentoria

Contar com o apoio de profissionais experientes faz toda a diferença. Busque:

• Mentores e empreendedores sênior para compartilhar experiências.

• Redes de networking voltadas ao empreendedorismo 50+.

• Eventos e feiras do setor para ampliar conexões e parcerias.

5. Encontre Fontes de Financiamento

Antes de começar, é importante definir como você financiará seu negócio. Algumas opções incluem:

• Recursos próprios.

• Empréstimos bancários.

• Investidores.

• Programas de incentivo ao empreendedorismo sênior.

Elabore um planejamento financeiro detalhado para garantir uma gestão eficiente dos recursos.

6. Coloque Seu Plano em Ação

Com tudo planejado, é hora de tirar sua ideia do papel! 

Para isso:

• Registre seu negócio e organize a parte burocrática.

• Monte sua equipe ou trabalhe como autônomo, conforme sua estratégia.

• Comece a divulgar seus produtos ou serviços e atraia clientes.

7. Seja Persistente e Resiliente

O caminho do empreendedorismo tem desafios, mas também é muito recompensador. Para se manter motivado:

• Aprenda com os erros e ajuste sua estratégia sempre que necessário.

• Celebre pequenas conquistas ao longo do processo.

• Mantenha-se atualizado sobre novidades do setor e continue investindo no seu crescimento.

8. Aprenda Continuamente

O mundo dos negócios está em constante evolução, e estar bem informado é essencial. Invista em aprendizado por meio de:

• Cursos online.

• Livros sobre empreendedorismo.

• Comunidades e grupos especializados.

Empreender Depois dos 50: Uma Oportunidade de Crescimento

Começar um negócio depois dos 50 anos é uma decisão corajosa e cheia de possibilidades. 

Com planejamento, dedicação e paixão, você pode transformar sua experiência em uma fonte de renda e realização pessoal.

Quer saber mais sobre como empreender após os 50 anos? 

Continue acompanhando nosso blog e descubra dicas exclusivas para alavancar seu negócio!

EMPREENDEDORISMO FEMININO EM DESTAQUE: RECONHECENDO O TALENTO E DETERMINAÇÃO DAS MULHERES EMPREENDEDORAS

Você sabia que dia 19 de novembro é o dia do empreendedorismo feminino?

 Ao longo dos anos, as mulheres têm desempenhado um papel cada vez mais significativo no mundo dos negócios, superando desafios e contribuindo de maneira notável para a economia global.

Muitas vezes enfrentam obstáculos adicionais, como desigualdade de gênero, acesso limitado a recursos financeiros e falta de suporte.

No entanto através da resiliência, criatividade e determinação encontram caminhos e forças para superar os obstáculos.

 O empreendedorismo feminino não apenas impulsiona a inovação e o crescimento econômico, mas também promove a igualdade de oportunidades e inspira outras mulheres a seguirem seus próprios caminhos empreendedores.

 É um movimento que não só transforma vidas individuais, mas também impacta positivamente comunidades inteiras. 

Hoje em especial, paramos para homenagear e aplaudir todas as mulheres empreendedoras que estão construindo caminhos, quebrando barreiras e inspirando mudanças. 

 Parabéns a todas as empreendedoras que transformam sonhos em realidade! 🎉✨

 

#EmpreendedorismoFeminino #MulheresEmpreendedoras

COMO SE LIBERTAR DE HÁBITOS PREJUDICIAIS

 COMO SE LIBERTAR DE HÁBITOS PREJUDICIAIS

A maioria dos nossos hábitos atuais, foram instalados na infância.

Muitos deles foram iniciados para contribuir com nosso desenvolvimento e crescimento, mas outros são extremamente prejudiciais.

Poderia citar alguns: cigarro, excesso de comida e bebidas, procrastinação, organização, etc.

Mas apesar de sabermos que eles nos prejudicam, porquê é tão difícil se libertar deles?

Na verdade, temos algum benefício com esses hábitos.

Talvez eles nos acalmem, ou nos preencham de alguma maneira.

Então, se eles nos preenchem de alguma maneira, como se libertar deles?

O primeiro passo é acolher esse hábito, aceitá-lo, pois ignorá-lo não vai fazer com que ele deixe de existir.

Agora você deve procurar entender que necessidade esse hábito está suprindo.

Substituir um hábito prejudicial, por um que vai te beneficiar, mas que preenche a mesma necessidade.

Fazendo isso, verá que embora os hábitos não possam ser modificados, eles podem ser substituídos, por outros que sejam benéficos para nossa vida.

Espero que com isso, você possa fazer uma reflexão de quais hábitos ainda são válidos na sua vida atual e quais devem ser substituídos e promover essas mudanças em sua vida.

Deixe um comentário, sobre o que achou deste post e compartilhe sua experiência para agregar mais valor para os leitores do blog.

Até a próxima.

VOCÊ FOCA NO PROBLEMA OU NA SOLUÇÃO?

VOCÊ FOCA NO PROBLEMA OU NA SOLUÇÃO?

Embora estejamos passando por um momento desafiador, a vida do empreendedor é feita de desafios.

Diante de um desafio, você foca no problema ou na solução?

Recentemente eu precisei passar ferro nuns tecidos para fazer um artesanato, e para minha surpresa, o ferro não estava esquentando.

A primeira coisa que eu pensei, foi o que poderia fazer para que o ferro voltasse a funcionar.

Provavelmente era algum problema no fio, pois até o dia anterior ele estava funcionando perfeitamente.

Quais alternativas eu tinha?

1. levar o ferro para consertar
2. chamar alguém que pudesse vir consertar em casa
3. eu mesma abrir o ferro e localizar o problema
4. comprar outro ferro...

Em pouco tempo pensei em várias alternativas para que meu ferro voltasse a funcionar...

Qual delas seria a melhor?

Todas elas, levariam tempo e eu teria que adiar fazer o artesanato que eu havia planejado.

Foi quando eu percebi, que estava focando no problema e não na solução.

Afinal qual era meu problema: passar os tecidos ou fazer o ferro funcionar?

Foi quando comecei a pensar nas alternativas para passar meu tecido, que as soluções vieram.

Poderia usar uma chapinha, ou aquecer o ferro no fogão, ou pegar um ferro emprestado com uma vizinha (foi o que eu fiz), ou se você tiver alguma outra sugestão, por favor compartilhe nos comentários.

O fato é que quando eu foquei na solução, resolvi o problema de uma forma muito rápida e sem desgaste nenhum.

Focar na solução é uma habilidade que toda empreendedora deve desenvolver.

E você, tem alguma exemplo para compartilhar conosco de quando focou na solução e não no problema?

#foco na solução

#habilidadeempreendedora

#solucionarproblemas

VAMOS FALAR SOBRE VENDAS?

Vender é uma atividade importante?

Você sabe vender?

Em meu trabalho, ouço com muita frequência: "eu não gosto de vendas" , "eu não sei vender" , "faço muitas coisas menos vender", "não nasci para vender" , "não quero trabalhar com vendas", e outras coisas parecidas...

Mas será que é assim mesmo?

Podemos optar por não vender, fazermos outras atividades e sermos bem sucedidos?

Já parou para pensar que estamos vendendo praticamente o tempo todo?

Vendemos nossas ideias quando estamos conversando com alguém, ou quando estamos dando aula ou fazendo uma palestra.

Vendemos nossa imagem quando estamos procurando emprego, quando estamos interessados em alguém ou quando buscamos novos seguidores nas redes sociais...

No âmbito empresarial, vendas é o coração da empresa, seja ela de qualquer ramo.

É claro que existem outros fatores para o sucesso da empresa, mas sem as vendas a morte é certa.

E quem deseja ter um negócio próprio, precisa desenvolver essa habilidade.

Observe que eu disse desenvolver habilidade.

Você acha que o vendedor nasce pronto?

Vender é uma habilidade como outra qualquer, que pode e deve ser desenvolvida (falaremos melhor sobre isso em outro post).

Mas afinal, o que significa vender?

Muitas pessoas encaram a vender como pegar um produto ou vários e ficar insistindo para que o cliente o compre, inclusive para se ver livre do vendedor.

Até alguns anos atrás era assim que os "grandes" vendedores atuavam,  e talvez por isso, que as pessoas não gostem de vender, pois encaram a venda como algo que incomoda as pessoas...

É claro que isso não fidelizava o cliente, mas o interesse da época estava focado na comissão que o vendedor iria ganhar, e não no interesse do cliente.

Essa estratégia funcionava, pois havia mais demanda do que produtos a serem ofertados.

Essa realidade mudou muito, e com o surgimento e crescimento da internet, onde se pode comprar produtos em qualquer lugar do mundo, onde o consumidor tem toda a informação que precisa para tomar sua decisão de compra, e também pesquisar os melhores preços e condições das ofertas de produtos e serviços, essa realidade mudou completamente.

E o que fará o cliente escolher você como o vendedor, caso você não tenha o melhor preço?

Pesquisas apontam que o maior motivo de um cliente deixar de comprar de um fornecedor, não é o preço e sim o atendimento.

O foco hoje e está no atendimento ao cliente, e este é o maior diferencial que qualquer vendedor deve ter para atender e fidelizar o cliente.

Para isso é preciso conhecer o cliente, entender qual sua necessidade e oferecer uma solução para ela.

O vendedor hoje é um consultor e solucionador de problemas.

Concorda?

    

COMO ENTREGAR PEDIDOS NO PRAZO SEM STRESS

Como artesã que sou, sempre tenho pedidos para entregar e em uma data marcada.

E é claro, sem comentários adicionais, o prazo precisa ser cumprido, haja o que houver.

Se não fizermos o planejamento adequado e realista da situação, poderemos nos encontrar em situações que poderiam ser chamadas de desesperadoras, ou pior ainda, não cumprir o prazo.

É claro que tem pessoas que "funcionam" melhor com a pressão, pois são movidas à adrenalina.

Mas isso poderá gerar um desgaste totalmente desnecessário, e ainda comprometer a qualidade do trabalho.

Como  estamos falando de artesanato, embora essas dicas sirvam para qualquer atividade, o artesanato tem um tempo de execução e um limite de produção diária, afinal não somos máquinas que possam acelerar e aumentar a produção, ou ainda delegar tarefas para pessoas sem experiência.

Já passei por alguns apuros, e desenvolvi algumas técnicas para não passar por isso mais e compartilho com vocês meu aprendizado.

Aqui estão minhas dicas:

Quando for estabelecer a data da entrega do pedido,  não pense em agradar o cliente, ou ganhar a concorrência, oferecendo entregar em prazo recorde, seja realista.

Calcule o tempo exato de execução de peças por dia, num ritmo moderado, adequada à sua rotina de trabalho conciliada com os outros afazeres.

Acrescente a esse prazo, um prazo extra para imprevistos, que podem ocorrer no processo*

Assim, caso esses imprevistos não aconteçam, poderá entregar antes do prazo combinado, o que deixará o cliente muito satisfeito.

Além do tempo de execução, terá que levar em consideração os recursos necessários para execução das peças, como por exemplo material, mão de obra terceirizada, etc.

Verifique também se será necessário comprar o material, ou se já tem em estoque suficiente para a referida produção.

Caso tenha que comprá-los, considere além do tempo necessário para isso, a possibilidade de não encontrar algum item na pronta entrega, então teria que pensar na possibilidade de substituição ou encomenda do produto, sendo que neste caso, só poderá começar a produzir depois que receber esse material.

Com relação terceirização, verifique se já tem os fornecedores necessários para atender a quantidade solicitada, ou se será necessário contratar mais pessoas.

Verifique outros problemas específicos relacionados com sua atividade e considere-os também.

Estabelecido o prazo adequado, faça e anote um roteiro de trás para frente com todos os passos para a
para a realização da encomenda na data combinada, sem pular etapas.

Assim terá os elementos para começar o trabalho.

Mas é preciso ter disciplina e seguir o roteiro.

Poderá flexibilizá-lo durante o processo, caso seja necessário, mas tenha sempre em mente, o limite de produção diária que terá que realizar para entregar o pedido no prazo.

Isso não é tão simples assim, mas se acostumarmos a planejar antes de executar, seremos muito mais produtivos e eficientes, e evitaremos dispersão em coisas que não são importantes.

Se trabalhar com outras pessoas, lembre-se estabelecer prazos e organizar suas tarefas para que eles também cumpram o prazo.

De qualquer forma, aprenda com os erros cometidos, tire o máximo proveito de sua experiência, e se for novato, ouça e aprenda com quem já tem experiência.

Espero que essas informações lhe ajudem a ser mais produtivo e eficiente.


(*) exemplos de imprevistos que podem acontecer: quebra de máquinas ou equipamentos utilizados no processo, falta de luz, doenças na família, greves, etc, acho que deu para ter uma ideia, não?