COMO PLANEJAR SUA SEMANA PARA SER MAIS PRODUTIVA E TER MAIS TEMPO PARA O QUE IMPORTA

Você já se viu atolada em tarefas, correndo para cumprir prazos, lidando com emergências e desejando desesperadamente ter mais controle sobre seu tempo?

Se a sua rotina parece um eterno apagar de incêndios, você não está sozinha. 

Essa sensação de estar sempre ocupada, mas não sair do lugar, é mais comum do que parece — especialmente para quem empreende ou tem múltiplos papéis no dia a dia.

Mas e se eu te dissesse que uma agenda bem planejada pode ser sua maior aliada para sair desse ciclo?

Organizar sua semana com estratégia te ajuda a:

• Reduzir a ansiedade por acúmulo de tarefas

• Ganhar clareza sobre o que é realmente importante

• Reservar tempo para o que te move — e não só para apagar incêndios

• Lidar melhor com imprevistos, sem desorganizar tudo

🌿 Imagine começar a semana com leveza e direção:

Você já sabe o que precisa ser feito.

Você já distinguiu o que é urgente, o que é importante e o que pode esperar.

E ainda tem respiros planejados para lidar com as demandas inesperadas da vida.

Parece bom? 

Então veja esse passo a passo simples para começar a planejar sua agenda semanal com mais consciência:

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📝 Passo a passo para planejar sua semana com produtividade:

1. Faça uma lista de tudo que precisa acontecer.
Inclua compromissos fixos (reuniões, aulas, prazos), tarefas importantes, projetos em andamento e até atividades pessoais.

2. Use a Matriz de Eisenhower para priorizar.
Essa ferramenta simples te ajuda a classificar o que é urgente, importante, delegável ou eliminável. Assim, você evita gastar tempo com distrações.
👉 Clique aqui para aprender a usar a matriz no dia a dia.

3. Reserve blocos de tempo reais.
Não se iluda com agendas lotadas — separe espaços de tempo razoáveis para cada atividade, incluindo pausas e respiros.

4. Planeje, mas com flexibilidade.
Deixe espaço para imprevistos e evite sobrecarregar os dias. A produtividade vem da constância, não da exaustão.

5. Revise no fim da semana.
Avalie o que funcionou, o que pode ser ajustado, e vá refinando seu planejamento semana a semana.

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💡 Quer aprofundar ainda mais?

Se você sente dificuldade em definir prioridades ou vive caindo em distrações que te afastam dos seus objetivos, recomendo a leitura do artigo:
👉 Como criar uma agenda produtiva.

Neste post, falo também sobre um workshop de mediação cognitiva, onde você aprende técnicas práticas para distinguir o que realmente importa do que só ocupa espaço na sua mente — e a aplicar isso com autonomia no seu dia a dia.

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DESCUBRA COMO A INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL PODE FACILIAR A VIDA DO EMPREENDEDOR 50+

Descubra como a Inteligência Artificial Pode Facilitar a Vida do Empreendedor 50+

Hoje em dia, não importa a nossa idade ou o tipo de negócio, a tecnologia está presente em todos os cantos. 

E a Inteligência Artificial (IA) é uma das maiores revoluções que tem mudado o jeito como trabalhamos e empreendemos. 

Se você já passou dos 50 e está construindo o próprio negócio, a IA pode ser uma parceira ideal para simplificar tarefas e trazer mais profissionalismo ao seu empreendimento.

Facilidades do Cotidiano e Atendimento ao Cliente

Com o uso de assistentes virtuais, é possível automatizar parte do atendimento ao cliente, respondendo dúvidas frequentes e otimizando o tempo. 

Ferramentas de IA ajudam a manter um atendimento rápido e eficiente, sem necessidade de estar o tempo todo conectado. 

Além disso, elas são fáceis de aprender e têm interface amigável para quem está se adaptando a tecnologias digitais.

IA na Divulgação e no Planejamento de Negócios

Divulgar o próprio negócio nas redes sociais é algo desafiador para muitos empreendedores, mas a IA simplifica esse processo. 

Ferramentas de criação de posts automáticos, planejamento de conteúdo e até de edição de fotos facilitam bastante a vida de quem está começando a usar o digital. 

E o melhor: esses recursos ajudam a atingir um público mais amplo, sem gastar muito tempo ou dinheiro.

IA para o Bem-Estar e o Equilíbrio na Vida Pessoal

Para quem busca conciliar o trabalho com a vida pessoal, existem aplicativos de produtividade e organização baseados em IA que ajudam a otimizar a rotina e gerenciar o tempo de forma equilibrada. 

Ferramentas como essas oferecem insights sobre como melhor organizar o dia e até sugerem pausas para o bem-estar, promovendo uma experiência de trabalho mais leve e eficiente.

O uso da IA pode ser mais simples do que parece, especialmente para os empreendedores que estão recomeçando ou inovando aos 50+. 

A IA está aqui para auxiliar, deixando que o empreendedor foque no que mais importa: o desenvolvimento do seu negócio e a realização dos seus sonhos.

Me conte qual sua experiência com inteligência artificial?

LEVANTAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DE TAREFAS: O PRIMEIRO PASSO PARA UMA AGENDA PRODUTIVA

Como estruturar sua agenda para uma semana produtiva e garantir o sucesso através da classificação das tarefas em urgentes e importantes:

A agenda de um empreendedor é, muitas vezes, sobrecarregada com demandas, prazos e compromissos.

Saber como classificar e organizar essas atividades de maneira eficiente pode transformar a maneira como você gerencia o tempo e aumenta sua produtividade.

Antes de falarmos sobre a criação de uma agenda produtiva (clique aqui para ver o post), vamos entender a importância de diferenciar o que é urgente e importante, uma técnica fundamental para priorizar tarefas e evitar o acúmulo de atividades.

A Importância de Uma Agenda Estruturada

O segredo para uma semana produtiva começa com a organização prévia.

Uma agenda bem estruturada oferece uma visão clara das atividades diárias, ao mesmo tempo que permite a identificação e a priorização do que realmente importa para o seu negócio.

Ao dividir suas tarefas entre o que é urgente e o que é importante, você direciona seu foco e energia com eficiência, garantindo que atividades essenciais não estejam em segundo plano.

Para isso, a Matriz de Eisenhower é uma ferramenta eficaz. Vamos entender as categorias principais para aplicação:

1. Atividades Urgentes

Essas tarefas exigem atenção imediata e, muitas vezes, estão associadas a prazos próximos ou compromissos inadiáveis. Exemplo: concluir uma proposta para um cliente ou responder a um e-mail essencial para o andamento de um projeto. Agir sobre essas atividades com rapidez é essencial para evitar crises ou atrasos.

Dica Prática: Separe um momento no começo do dia para identificar as atividades urgentes e resolvê-las antes de seguir para o demais.

2. Atividades Importantes

Nem tudo o que é urgente é realmente importante para seus objetivos a longo prazo. Atividades importantes, mesmo que não exijam ação imediata, são significativas significativamente para o crescimento do negócio e o alcance de suas metas. Exemplo: planeje a expansão de uma nova linha de produtos ou desenvolva uma estratégia de marketing.

Dica Prática: Reserve um bloco de tempo fixo em sua agenda para se dedicar a essas atividades. Essa prática permite que você trabalhe no desenvolvimento contínuo do seu negócio, evitando que a rotina apague os projetos de longo prazo.

3. Espaços para Emergências e Circunstanciais

A vida de um empreendedor é cheia de imprevistos. Seja uma reunião de última hora, uma urgência com clientes, ou uma nova oportunidade de networking, é essencial ter espaços reservados na agenda para lidar com essas eventualidades.

Dica Prática: Insira intervalos de flexibilidade ao longo da semana para se preparar para o inesperado, sem comprometer a produtividade ou o bem-estar.

COMO ENTREGAR PEDIDOS NO PRAZO SEM STRESS

Como artesã que sou, sempre tenho pedidos para entregar e em uma data marcada.

E é claro, sem comentários adicionais, o prazo precisa ser cumprido, haja o que houver.

Se não fizermos o planejamento adequado e realista da situação, poderemos nos encontrar em situações que poderiam ser chamadas de desesperadoras, ou pior ainda, não cumprir o prazo.

É claro que tem pessoas que "funcionam" melhor com a pressão, pois são movidas à adrenalina.

Mas isso poderá gerar um desgaste totalmente desnecessário, e ainda comprometer a qualidade do trabalho.

Como  estamos falando de artesanato, embora essas dicas sirvam para qualquer atividade, o artesanato tem um tempo de execução e um limite de produção diária, afinal não somos máquinas que possam acelerar e aumentar a produção, ou ainda delegar tarefas para pessoas sem experiência.

Já passei por alguns apuros, e desenvolvi algumas técnicas para não passar por isso mais e compartilho com vocês meu aprendizado.

Aqui estão minhas dicas:

Quando for estabelecer a data da entrega do pedido,  não pense em agradar o cliente, ou ganhar a concorrência, oferecendo entregar em prazo recorde, seja realista.

Calcule o tempo exato de execução de peças por dia, num ritmo moderado, adequada à sua rotina de trabalho conciliada com os outros afazeres.

Acrescente a esse prazo, um prazo extra para imprevistos, que podem ocorrer no processo*

Assim, caso esses imprevistos não aconteçam, poderá entregar antes do prazo combinado, o que deixará o cliente muito satisfeito.

Além do tempo de execução, terá que levar em consideração os recursos necessários para execução das peças, como por exemplo material, mão de obra terceirizada, etc.

Verifique também se será necessário comprar o material, ou se já tem em estoque suficiente para a referida produção.

Caso tenha que comprá-los, considere além do tempo necessário para isso, a possibilidade de não encontrar algum item na pronta entrega, então teria que pensar na possibilidade de substituição ou encomenda do produto, sendo que neste caso, só poderá começar a produzir depois que receber esse material.

Com relação terceirização, verifique se já tem os fornecedores necessários para atender a quantidade solicitada, ou se será necessário contratar mais pessoas.

Verifique outros problemas específicos relacionados com sua atividade e considere-os também.

Estabelecido o prazo adequado, faça e anote um roteiro de trás para frente com todos os passos para a
para a realização da encomenda na data combinada, sem pular etapas.

Assim terá os elementos para começar o trabalho.

Mas é preciso ter disciplina e seguir o roteiro.

Poderá flexibilizá-lo durante o processo, caso seja necessário, mas tenha sempre em mente, o limite de produção diária que terá que realizar para entregar o pedido no prazo.

Isso não é tão simples assim, mas se acostumarmos a planejar antes de executar, seremos muito mais produtivos e eficientes, e evitaremos dispersão em coisas que não são importantes.

Se trabalhar com outras pessoas, lembre-se estabelecer prazos e organizar suas tarefas para que eles também cumpram o prazo.

De qualquer forma, aprenda com os erros cometidos, tire o máximo proveito de sua experiência, e se for novato, ouça e aprenda com quem já tem experiência.

Espero que essas informações lhe ajudem a ser mais produtivo e eficiente.


(*) exemplos de imprevistos que podem acontecer: quebra de máquinas ou equipamentos utilizados no processo, falta de luz, doenças na família, greves, etc, acho que deu para ter uma ideia, não?

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

IMPORTANTE x URGENTE

Quem é empreendedor normalmente tem muitas coisas para fazer.

Principalmente, quando é o próprio administrador do empreendimento, o que normalmente acontece...

Sem contar que às vezes nem sobra tempo para a família, os amigos, cuidar da saúde, fazer um esporte, fazer um curso de atualização, etc...


Saber escolher as prioridades é muito importante nessa hora.

Já que não podemos fazer tudo, devemos fazer o que é mais importante.

Porém, muitas coisas aparecem no caminho e se tornam urgentes.

Os "urgentes" nem sempre são importantes, mas precisam ser resolvidos por serem urgentes.

E aí as coisas importantes ficam de lado, sendo priorizadas pelas urgentes.

Nossa, que confusão!!!!!!

O que fazemos então????

Esse sempre foi meu dilema.

Por isso tenho lido e pesquisado muito sobre esse assunto, com o objetivo de conseguir "dar conta" de tudo que tenho para fazer, sem deixar de lado os amigos, a família e a saúde.

Ainda tenho muito que avançar, mas aprendi muitas coisas nesse processo e aos poucos irei publicando aqui, com a intenção de ajudar as pessoas que tem esse tipo de problema.

Bem, vou começar falando sobre: IMPORTANTE x URGENTE.

O IMPORTANTE, é tudo aquilo que nos direciona para realização do nossos objetivos e nos traz auto-realização.

O URGENTE, são coisas que deveríamos ter feito na rotina de nosso trabalho e não fizemos!  

 De repente, essas coisas não podem mais ser proteladas: precisam ser resolvidas já!

Talvez uma solução para evitar as URGÊNCIAS, seja deixar um tempo na nossa rotina, para resolvê-las antes que elas se tornem urgentes.

Muitas pessoas tem tendência a postergar as coisas por não terem um prazo definido, ou ainda por não gostarem muito de executar uma determinada tarefa.

Em alguns casos por já estar com excesso de urgências, não tem tempo para àquelas que não se tornaram urgentes ainda....

O URGENTE nos faz perder mais tempo, gera mais gastos e mais stress.

Uma simples mudança na rotina pode fazer a diferença nesse caso.

Dedicar uma hora do dia para resolver esses assuntos, pode ser suficiente para evitar que eles se tornem urgentes e se acumulem.

Fazendo isso, aos poucos os "URGENTES" diminuem ou deixam de existir, sobrando mais tempo para se dedicar ao "IMPORTANTE".

Espero que isso desperte uma necessidade de mudança caso você tenha esse problema e comece a se organizar, visando uma melhor qualidade de vida.

Em futuras publicações falarei mais sobre administração de tempo focando outros pontos.

Deixe suas sugestões e opiniões pois elas serão muito úteis para compartilharmos experiências.

Até a próxima.

Quer saber mais sobre como melhorar sua produtividade?

Recomendo o livro: